华芯投资管理有限责任公司2023-2025年档案整理及数字化处理服务项目供应商征集公告

日    期：2023年9月22日

项目编号：GXTC-C-23050091

国信招标集团股份有限公司受华芯投资管理有限责任公司的委托，现对华芯投资管理有限责任公司2023-2025年档案整理及数字化处理服务项目进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商,尽快与我公司联系，并提供相关资料。

1.项目名称：华芯投资管理有限责任公司2023-2025年档案整理及数字化处理服务项目

2.项目资金来源：企业自有资金，项目预算66万元

3.项目概述：通过集中采购方式选择专业的供应商派遣工作人员以常驻和临时派遣的方式到华芯投资管理有限责任公司（以下统称“采购人”）协助开展档案整理及数字化处理工作，服务期限三年，期间按时完成各项任务，达到各门类档案归档的及时性、完整性、准确性、系统性的目的，保证成品质量符合档案电子化标准。

4.供应商要求：

（1）供应商不得存在违约行为、安全事故等不良记录。

（2）供应商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

（3）供应商制定并执行档案交接、数字化加工、成果验收交接、档案实体保护、存储介质管理等规章制度和操作规范，对工作人员进行安全保密教育和必要上岗培训，并与工作人员签订保密协议，积极支持、配合采购人档案管理部门开展档案安全管理工作。

（4）供应商驻场人员数量与素质、技术与管理水平能够满足拟承担项目的要求。

（5）供应商不得有外资背景，股东中不得有外籍人员或持有境外居住证人员。

（6）供应商为本项目提供的服务团队中不得有外籍人员或持有境外居住证人员。

5. 递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受在线报名，并提交报名材料一份。

报名时间：2023年9月22日-2023年10月10日09:00-16：00

报名方式：登录国信招标集团电子交易平台(http://ebid.gxzb.com.cn)进行网上注册。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）营业执照复印件及公司介绍

（2）供应商无外资背景，股东中无外籍人员或持有境外居住证人员；供应商为本项目提供的服务团队中无外籍人员或持有境外居住证人员承诺（格式自拟）

（3）法定代表人授权书（格式自拟）

注：以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描件上传至国信招标集团电子交易平台。注册、报名和下载交流文件流程详见附件。

6.技术交流的相关事项

采购人将根据项目需要，向相关供应商通过国信招标集团电子交易平台提供本项目技术交流材料。供应商收到技术交流材料后，需通过国信招标集团电子交易平台向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1）响应资料提交截止时间：2023年10月11日9时00分

2）交流时间：2023年10月11日9时00分

3）提交的技术资料包含并不限于如下内容：

（1）供应商现有档案服务项目的专业优势，参与档案服务项目经验介绍，相对市场上其他供应商的优势、劣势等。

（2）项目实施方案，对需求理解和分析及响应情况等。

（3）项目团队人员情况

（4）供应商以往实施过的档案服务项目成功案例及合同金额、内容。

（5）供应商相关资质、专业能力及基本情况介绍。

（6）供应商应具有独立承担民事责任能力、为本项目提供货物、工程或者服务的法人或其他组织，提供事业单位法人证书或营业执照等证明材料。

（7）供应商应具有良好的商业信誉，提供供应商经会计师事务所审计的近一年度财务审计报告复印件（要求审计意见为无保留意见、有会计师事务所盖章和注册会计师的签名及盖章，并附供应商的资产负债表、利润表及现金流量表，相关行业对财务报表内容另有规定的，从其规定；技术交流前尚未完成近一年度审计的，供应商在技术材料中说明后可提供上一期财务年度审计报告）或银行出具的资信证明（提供银行在递交截止时间前三个月内开具的资信证明复印件）。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以电子交易平台、视频会议等线上、远程方式为主（远程交流流程详见附件），并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7.联系人联系方式

地    址：北京市海淀区首体南路22号国兴大厦11层

邮    编：100044

联 系 人：张翊、涂莉、吴剑鸣、南建华

电    话：010-88354433-320、310

邮    箱：annia0915@126.com

 

附件：远程操作流程

1. 供应商【通过苹果App Store和安卓腾讯应用宝下载"中招互连"APP，也可打开国信招标集团电子交易平台(http://ebid.gxzb.com.cn)，首页扫描二维码下载。按照要求进行个人用户注册及实名认证、企业注册及企业关系建立、单位证书和个人证书购买、单位签章制作、登陆平台完善企业基本信息和发票信息等操作。之后扫码登陆投标管家进行项目报名】→提交授权委托书扫描件、委托人及被委托人身份证扫描件→等待审核→审核通过后→下载技术交流材料。
2. 响应资料须使用《国信集团投标管家工具》（在国信招标集团电子交易平台(http://ebid.gxzb.com.cn)下载中心栏目下载），按照技术要求材料规定的顺序，统一编目编码。
3. 响应资料请于提交截止时间1个小时之前上传到国信招标集团电子交易平台，截止时间后上传的响应资料恕不接收。
4. 供应商对网上递交的响应资料应加密，可通过"中招互连"手机APP扫码加密。如果供应商通过手机app对响应文件进行扫码加密，则在提交响应资料时必须使用同一个手机app账号及单位证书进行扫码解密，才能读取或导入响应资料。
5. 在国信招标集团电子交易平台上操作时遇到包括注册和支付费用等环节技术问题，都请拨打国信招标集团电子交易平台服务支持电话：400-080-9508(周一～周五8:30-20:30）
6. 为了保证机器可以正常的使用《国信集团投标管家工具》，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求，建议采用推荐配置。

 

项目	最低配置	推荐配置
操作系统	Windows 7	Windows 7及以上
浏览器客户端	Internet Explorer9.0	Internet Explorer9.0及以上、Chrome、360
CPU	P4.2.0GHz	P4.2.0GHz 及以上
内存	1G	1G 以上
屏幕分辨率	1024*768 像素	1024*768 像素及以上
Office	Office2010	Office2010及以上
Pdf	Pdf插件	Pdf插件

 

注：本次技术交流中使用以上系统均为免费。注册过程中相关证书费由供应商先行向证书管理机构支付，开具采购代理机构发票，凭发票联系采购代理机构予以退回。办理方式及联系人信息如下： 

联系人：涂莉，电话：13720096258，邮箱：annia0915@126.com

代理机构开票信息：

名称：国信招标集团股份有限公司

纳税人识别号：91110108MA01GU9C2H

地址：北京市海淀区首体南路22号楼10层1003

电话：（010）88354433

开户行：中信银行北京首体南路支行

账号：8110701013201540086