国家开发银行河南省分行

2023-2026年档案管理一站式外包服务集中采购项目

供应商征集公告

日期：2023年3月16日

    中化商务有限公司受国家开发银行河南省分行的委托，现对国家开发银行河南省分行2023-2026年档案管理一站式外包服务集中采购项目进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商,尽快与我公司联系，并提供相关资料。

1.项目名称：国家开发银行河南省分行2023-2026年档案管理一站式外包服务集中采购项目

2.项目资金来源：企业自有资金，项目预算210万元。

3.项目概述：为全面强化分行档案管理，确保各类档案合规归档和有效利用，分行向外部档案专业机构采购档案管理一站式外包服务，协助业务部门开展档案整理工作，完成分行纸质档案电子化扫描和系统著录上传工作。服务期限三年。

4.供应商要求：

（1）供应商应具有独立承担民事责任的能力。

（2）供应商具有一定的技术能力，能够接受电话或邮件等远程咨询。

（3）供应商具备档案局颁发的档案中介服务机构备案证书，并在河南省档案行政管理部门备案，并在有效期内。

5.递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受下述报名方式，并提交报名材料一份。

报名时间：2023年3月16日-2023年3月26日09:00-16:00

报名方式：登录中化商务电子招投标平台（e.sinochemitc.com）进行网上注册（免费）。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）营业执照复印件及公司介绍

（2）法定代表人授权书（格式自拟）

（3）档案局颁发的档案中介服务机构备案证书，并在河南省档案行政管理部门备案，并在有效期内。

注：以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描件整合成一个PDF上传到中化商务电子招投标平台。 电子版报名材料名称统一命名为：公司名称+项目名称。

6.技术交流的相关事项

采购人将根据项目需要，相关通过报名审核的供应商自行免费下载本项目相关技术需求详细材料。供应商获取技术资料后，需向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1.资料提交截止时间：2023年3月27日08:30

2.交流时间：详见技术交流材料。

3.提交的技术资料包含并不限于如下内容：

（1）供应商相关资质、专业能力。

（2）供应商具备档案局颁发的档案中介服务机构备案证书，并在河南省档案行政管理部门备案，并在有效期内；

（3）供应商现有档案整理服务相对市场上其他供应商的优势、劣势等。

（4）项目团队核心人员情况；

（5）项目实施方案，对需求理解和分析及响应情况等

（6）以往实施过的档案项目服务有效案例及合同金额、内容

（7）供应商应具有良好的商业信誉，提供供应商经会计师事务所审计的近一年度财务审计报告复印件（要求审计意见为无保留意见、有会计师事务所盖章和注册会计师的签名及盖章，并附供应商的资产负债表、利润表及现金流量表，相关行业对财务报表内容另有规定的，从其规定；技术交流前尚未完成近一年度审计的，供应商在技术材料中提供说明后可提供上一期财务年度审计报告）或银行出具的资信证明（提供银行在递交截止时间前三个月内开具的资信证明复印件）。

（8）技术规格偏离表

（9）商务条款偏离表

（10）供应商出具相关书面声明并承诺

（11）供应商出具保密承诺书；

（12）项目费用测算情况。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以网上报名、邮件、视频会议等远程方式为主，并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7.联系人联系方式

地    址：北京市丰台区丽泽路24号院平安幸福中心B座

邮    编：100071

联 系 人：王世杰、菅钊、林倩、李雯、洛向刚

电    话： 18911319745、18911319784

邮    箱：wangshijie03@sinochem.com、jianzhao@sinochem.com

中化商务有限公司

              2023年3月16日